Diakui, dirinya sedang berada di Labura dalam rangkaian bertugas. Saat menghadiri acara di Labura ini, sebut Robby Effendi Hutagalung, dirinya menerima info dari Ketua KPU Labura Adi Susanto terkait kantor KPU yang terbakar itu.
Bersama Ketua KPU dan komisioner lainnya, dirinya menyaksikan dari dekat lokasi kebakaran ke Tempat Kejadian Perkara (TKP).